LA NOMINA
¿Qué es?
Es un documento que se debe entregar a cada trabajador
dependiendo de la forma de pago, es decir, mensual o quincena, en el
desprendible de nómina debe aparecer de forma detallada el salario que recibe
junto con todas las deducciones legales según cada caso.
Sirve para…
Administrar de forma eficiente el proceso de pago de impuestos y permite que los documentos emitidos y las operaciones de empresa funcionen de acuerdo con lo establecido en la ley.
Partes de la nomina:
La nómina se conforma por tres partes muy importantes, el devengado, las deducciones y las apropiaciones.
- EL DEVENGADO
Valor total de
ingresos que recibe tu empleado al mes o en la quincena. Se compone por el
salario básico, las horas extras, los recargos nocturnos y diurnos, los
dominicales y festivos laborados, las comisiones, el auxilio de transporte legal,
entre otros.
Tienen que ver
con el valor que se le descuenta de la nómina al trabajador. Dentro de las
deducciones están los aportes a salud, pensión, embargos judiciales, fondo de
solidaridad pensional y cualquier otro descuento autorizado por los trabajadores.
El resultado de
restar las deducciones al total devengado, es lo que se conoce como
el salario neto a
pagar, este valor es el que recibe de forma efectiva el trabajador.
Las apropiaciones son el valor que la empresa debe pagar, es decir los siguientes:
- La salud y
pensión en el porcentaje correspondiente según la legislación vigente.
- Los riesgos
profesionales
- El aporte a
parafiscales como son el SENA, la caja de compensación familiar y el ICBF
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
- Las
prestaciones sociales como son la prima de servicios, cesantías, intereses sobre
las cesantías, dotación, vacaciones, etc.
Porque en comparación con el devengado (Que deben pagarse finalizando el mes), las apropiaciones deben ser pagadas en los primeros días del mes siguiente o un año después según el concepto, por esta razón la empresa se debe apropiar, para conseguir los recursos suficientes y pagar en su totalidad estos conceptos a cada trabajador.
Objetivo
Mantener un
registro de los pagos que se le han proporcionado a cada trabajador, pero
también de informar a los empleados sobre los rubros que integran su salario,
es decir tanto sus retribuciones como sus deducciones.
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